Letter explaining transition to AllianceHCM

Objectives:

Is your company transitioning from another HR and payroll provider to AllianceHCM? We're glad to have you on board, and we know changing providers includes a lot of moving parts. We want it to be easy for you to let your workforce know that you've changed providers. This article shares some suggested text that you can use in an email or letter to your employees explaining that you've transitioned to AllianceHCM as your payroll and HR provider.

What's in this article?

Text for a letter or email to your employees notifying them of the change to AllianceHCM, both in English and in Spanish.

💡Good to know: You can separately share this article with employees encouraging them to sign up for MyPay, if that is a service your company uses. This article also includes information about how to use the MyPay app after your employees have signed up for it. We also have a poster you can use to help promote the downloading and usage of MyPay.

Suggested text to employees

Feel free to change the text so that it works best for your company's communication needs:

Hi, team--

We are transitioning from [PREVIOUS PROVIDER] to AllianceHCM for our company's payroll and HR needs. That means all of your confidential personal information was carefully and securely transitioned into the new AllianceHCM system, where we can continue to support you with anything you need.

AllianceHCM offers a wide range of HR and payroll services, and they've been in business for more than 30 years. Since they're our new partner for HR and payroll, you may see slightly different communications or processes for some common tasks. For example, their employee portal is MyPay, where employees can update their personal information, change pay preferences, and get notices from the company.

Please note: AllianceHCM staff can't access employee information with anybody who isn't an authorized administrator. That means if you ever run into access issues or questions about your account, you can get in touch with us here internally, not with AllianceHCM.

We're looking forward to using AllianceHCM and thank you for your patience and help as we make this change!

Carta explicativa de la transición a AllianceHCM

OBJETIVOS:

¿Su compañía está pasando de otro proveedor de RRHH y nóminas a AllianceHCM? Nos alegramos de tenerlo a bordo, y sabemos que cambiar de proveedor conlleva muchos movimientos. Queremos que le resulte fácil comunicar a sus empleados que ha cambiado de proveedor. Este artículo comparte algunas sugerencias de texto que puede utilizar en un correo electrónico o carta a sus empleados explicando que ha realizado la transición a AllianceHCM como su proveedor de nóminas y RRHH.

¿QUÉ CONTIENE ESTE ARTÍCULO?

Envíe una carta o un correo electrónico a sus empleados notificándoles el cambio a AllianceHCM.

💡Bueno saber: Usted puede compartir este artículo por separado con los empleados animándoles a inscribirse en MyPay, si ese es un servicio que su compañía utiliza. Este artículo también incluye información sobre cómo utilizar la aplicación MyPay después de que sus empleados se hayan registrado en ella. También tenemos un póster que puede utilizar para promover la descarga y el uso.

Texto sugerido a los empleados

Siéntase libre de cambiar el texto para que se adapte mejor a las necesidades de comunicación de su compañía:

Hola, equipo--

Estamos realizando la transición de [PREVIOUS PROVIDER] a AllianceHCM para las necesidades de nóminas y RRHH de nuestra compañía. Esto significa que toda su información personal confidencial se trasladó de forma cuidadosa y segura al nuevo sistema AllianceHCM, donde podemos seguir ayudándole en todo lo que necesite.

AllianceHCM ofrece una amplia gama de servicios de RRHH y nóminas, y lleva más de 30 años en el mercado. Dado que son nuestro nuevo socio para RRHH y nóminas, es posible que vea comunicaciones o procesos ligeramente diferentes para algunas tareas comunes. Por ejemplo, su portal del empleado es MyPay, donde los empleados pueden actualizar su información personal, cambiar sus preferencias salariales y recibir avisos de la compañía.

Nota: El personal de AllianceHCM no puede acceder a la información de los empleados con nadie que no sea un administrador autorizado. Esto significa que si alguna vez tiene problemas de acceso o preguntas sobre su cuenta, puede ponerse en contacto con nosotros internamente, no con AllianceHCM.

Estamos entusiasmados con el uso de AllianceHCM y le agradecemos su paciencia y ayuda mientras realizamos este cambio.