Comment se connecter à Slack (BUT GEA Amiens)

Présentation générale

Slack est une application de messagerie basée sur des canaux(*). Nous l'utilisons en GEA depuis septembre 2019. L'application était ensuite devenue indispensable pendant les confinements, pour les cours en distanciel/hybride Etudiants et professeurs ont pris l'habitude de l'utiliser pour échanger des documents pédagogiques et pour rester informé. C'est aussi un moyen efficace pour diffuser des informations, parfois urgentes, avec de bonnes chances qu'elles parviennent jusqu'aux destinataires (même s'ils ne consultent pas leur e-mail), grâce aux notifications "push".

"En début d'année, je suis arrivée un matin à 08h00 pour constater que mon professeur était absent. En attendant le cours suivant, j'ai trouvé un e-mail que nous avions reçu la veille en fin de journée pour nous prévenir. Je n'avais pas regardé ma messagerie. Depuis, j'ai installé Slack et j'ai les informations à temps. Et je peux discuter en privé avec n'importe quel étudiant, par exemple pour les travaux en groupes".

(*) Un canal est une chaîne d'informations dédiée à un sujet particulier (ex : un cours avec tel ou tel professeur, les stages, l'alternance...). Vous pourrez vous abonner aux canaux qui vous concernent, où vous retrouverez le cas échéant les supports déposés par vos professeurs.

Nous vous invitons à vous connecter prioritairement sur votre smartphone, mais nous vous recommandons d'installer aussi l'application de bureau sur votre ordinateur.

• Sur votre smartphone, vous aurez un accès pratique directement à portée de main, et vous recevrez des notifications pour les messages importants (vous pouvez les activer/désactiver de façon personnalisée dans les paramètres de l'application).
• Sur votre ordinateur, vous aurez un accès plus confortable (clavier, souris, grand écran...) lorsque vous travaillez, ou si des cours se déroulent en distanciel (covid...).

La procédure de connexion ci-après n'est à effectuer qu'à la première utilisation de l'application. Vous resterez ensuite connecté.

Installer Slack sur votre smartphone

1. Pour commencer, installez l'application Slack depuis le Google Play Store ou l'Appstore.
2. Une fois l'application installée, connectez-vous à l'espace Slack "BUT GEA | Amiens". Pour ce faire, ouvrez le lien de connexion ci-dessous et suivez la procédure :
   https://join.slack.com/t/butgeaamiens/shared_invite/zt-2pfdrmxk3-e0SZGPbnrdS67UZg~MRcTw
   Vous êtes maintenant connecté à l'espace "BUT GEA | Amiens" dans Slack. Vous voyez la liste des canaux auxquels vous êtes abonnés automatiquement (#gea_infos_institutionnelles ; #but1_tous et quelques autres).
3. En-dessous de la liste de vos canaux, vous voyez également une rubrique Messages directs. Vous pouvez contacter directement n'importe quel membre de l'espace de travail (étudiants ou enseignants). Toutefois, certains enseignants préfèrent que vous les contactiez par e-mail. Renseignez-vous directement auprès d'eux, lors d'un prochain cours.
4. N'hésitez pas à parcourir les menus, et modifiez les préférences à votre convenance. Veillez à activer les notifications (si elles sont trop fréquentes et/ou inutiles, sachez qu'elles peuvent être gérées spécifiquement pour chaque canal).

Vous DEVRIEZ egalement installer l'application de bureau sur votre ordinateur.

Lien de téléchargement de l'application de bureau pour ordinateur : https://slack.com/intl/fr-fr/downloads/windows. Pour vous connecter, utilisez l'adresse e-mail utilisée pour vous connecter à l'application mobile.

Vous n'avez PAS de smartphone (compatible) ou pas d'ordinateur ?

Pensez à vous équiper dès que possible. Certes, cela a un coût. Mais en 2024, tout étudiant gagne à être équipé des outils numériques, afin de s'habituer et de se former à des pratiques devenant ou devenues incontournables dans la vie professionnelle.

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