KI-gestützte Formulierung für professionelle E-Mail-Kommunikation verfügbar

(Verfügbar ab Release v1.0.2505.x)

Texte können nun gezielt für den Einsatz in professionellen E-Mails überarbeitet werden. Mithilfe der verfügbaren KI-Lizenz lassen sich Inhalte so anpassen, dass sie sprachlich stilsicher und dem gewünschten Tonfall entsprechend formuliert sind – ideal für externe Kommunikation.

So kannst Du KI-gestützte Formulierung verwenden:

1 . E-Mail oder Inhalt vorbereiten

Markiere den Text, den du überarbeiten möchtest.

2. Öffne die Bearbeitungsoptionen

Klicke auf das KI-Symbol (Roboter).
HINWEIS: Dies steht nur zur Verfügung wenn du eine KI-Lizenz besitzt.

3. Klicke auf „Inhalt bearbeiten“

Wähle nun den Menüpunkt „Inhalt bearbeiten“, um den aktuellen Text zur Bearbeitung mit der KI freizugeben.

4. Wähle die Umformulierung aus

Im nächsten Schritt klickst du auf die Umformulierung deiner Wahl zum Beispiel „Umformulierung auf höfliche und zuvorkommende Ansprache“.
Die KI analysiert nun deinen Text und wandelt ihn stilistisch passend für professionelle Kommunikation um.

5. Vorschlag übernehmen

Sobald der Vorschlag angezeigt wird, klickst du auf „Übernehmen“, um die überarbeitete Version in dein Textfeld einzufügen.en Sie auf „Übernehmen“

6. E-Mail versenden

Abschließend klickst du auf „Senden“, um deine professionell formulierte Nachricht wie gewohnt zu verschicken.

Tipp:

Diese Funktion eignet sich besonders gut für E-Mails an Kunden, Partner oder externe Ansprechpartner – du sparst Zeit und kannst sicher sein, dass dein Ton stets respektvoll und professionell wirkt.

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2025-06