🗓 Patiënten en afspraken synchroniseren tussen HAMS & ROSA

Deze korte gids is bedoeld als handleiding om ervoor te zorgen dat jouw patiëntengegevens en bijhorende afspraken in jouw HAMS en ROSA omgeving gesynchroniseerd blijven.

!Deze handleiding gaat er van uit dat er reeds een initiële synchronisatie is gebeurd tussen de HAMS en ROSA omgeving! is dit niet zo volg dit artikel

Aan de hand van enkele scenario's zullen we illustreren hoe jullie dit zelf kunnen doen.

Om een overzicht te krijgen van de situatie in hoeverre je patiënten zijn gesynchroniseerd vind je op je HAMS dashboard een ROSA integratie sectie terug:

Deze sectie geeft aan:

• Wanneer de laatste synchronisatie heeft plaatsgevonden
• Hoeveel gebruikers correct zijn gelinkt
• Indien er niet gelinkte/gesynchroniseerde gebruikers zijn wordt er hiervan een waarschuwing weergegeven. Indien je geen waarschuwing ziet zullen alle patiënten correct gelinkt zijn tussen beide omgevingen.

Lees Hier hoe je deze waarschuwingen kan oplossen door manueel patiënten te linken.

Je maakt zelf een nieuwe afspraak in je ROSA Kalender

Als je in ROSA een nieuwe afspraak maakt dan zal je de optie kunnen maken om een bestaande patiënt te selecteren of een nieuwe patiënt aan te maken

1️⃣ Als je een afspraak inboekt met een bestaande patiënt, zal deze normaal gekoppeld zijn met de HAMS omgeving. Als je op de gemaakte afspraak klikt en bijgevolg Openen in HAMS aanklikt:

Krijg ik de linkte patiëntenfiche geopend in HAMS:

2️⃣ Als je zelf een afspraak inboekt voor een nieuwe patiënt maw: een patiënt die je niet kan terugvinden in je patiëntenlijst van ROSA:

Als je op de afspraak van deze nieuw aangemaakte patiënt klikt en bijgevolg: openen in HAMS aanklikt:

krijg je in HAMS de melding dat deze patiënt nog niet bestaat:

Je krijgt hier de mogelijkheid om deze vervolgens in HAMS te importeren:

In een eerste instantie zal het systeem proberen een match te vinden op een naam/ rijksregisternummer.
Wordt er hierop een match gevonden dan kan je, als je zeker weet dat het over de gevonden patiënt gaat, de ROSA-patiënt hieraan linken.

Verder heb je hier de optie om in je bestaande patiëntenlijst van HAMS te zoeken naar een patiënt waaraan je de nieuwe ROSA-patiënt wil koppelen.

Uiteindelijk kan je ook kiezen om effectief een nieuwe patiënt aan te maken in HAMS. Het systeem zal de gegevens van ROSA overnemen en vooraf invullen :