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如何在ipms建立新訂單

此篇文章將說明完整的預訂流程，
如何於iPMS系統，幫旅客預訂房間，建立新的訂單。

STEP1. 訂房作業

請點擊左方列表的"訂房管理"，選擇"訂房作業"。
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STEP2. 訂房人資料

輸入旅客的基本資料（姓名和手機號碼欄位必填），選擇訂單來源。

此篇文章為介紹一般類型的訂房方式，如訂單需要帶入"合約"，請參考另一篇文章
企業客戶如何以合約價訂房
補充：如住客資料已設定歸屬公司，帶入旅客資料時會提示所屬公司及合約，不會以合約價帶入。
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  • 輸入姓名、手機號碼，並點擊"搜尋按鈕"，可選擇住客管理的一般客戶資料，右方顯示過去的住房紀錄。
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  • 點擊"進階"，可輸入訂房人其他的基本資料。
    補充：如右下方選擇"更新客戶資料"，則會自動更新住客管理的一般客戶資料。image.png

STEP3. 預訂明細

選擇要預訂的"房型"、"數量"、"住房、退房時間"和"房價代碼"等，
"訂金比率"可選擇此筆訂單需收多少訂金（僅於訂單提醒用）。
顯示預訂明細展開後，可進行編輯修改。
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補充：選擇房價代碼時會列出各個通路啟用的房價碼有哪些。
即使您都沒有使用通路，也需請您將iPMS系統手動訂房時要使用的房價代碼於任一通路設成"啟用"，但不須設定每日庫存。
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STEP4. 住房人資訊

填入住房人的姓名、電話及車牌號碼（住房人資訊為非必填），

如住房人同訂房人，可以點擊"同訂房人資料"自動帶入訂房人的資訊。
補充：如此房型為4人房型，最多可填寫4位住房人的資料，以此類推。
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STEP5. 加購產品

點擊加購產品按鈕，選擇產品名稱、數量，自動帶入產品的金額，且可選擇是否需收運費。
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STEP6. 確認金額、送出

確認房間和加購產品的金額，可預設此筆訂單是否要開立發票，

確認整筆訂單資料無誤後，點擊"送出"即完成預訂。
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