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企業客戶如何以合約價訂房

當有合作或簽約的公司、企業客戶至您的旅店來入住，會需要使用到合約價的功能，給予客戶優惠，

此篇文章將說明如何套用合約價，為企業客戶訂房。

請先確認是否已設定完成"企業資料"、"合約期限"、"房型"和"房價"等，才能順利以合約價訂房喔!如何設定客戶合約

如您是想了解一般的訂房流程和方式，請參考如何在ipms建立新訂單

STEP1. 訂房作業

請點擊左方列表的"訂房管理"，選擇"訂房作業"。
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STEP2. 選擇合約公司


於訂單類別步驟勾選"合約公司"，選擇旅客所屬的公司（顯示"公司名稱"和"統編"），
選擇合約公司後，系統自動帶入"合約名稱"、"訂房人資料"和入住訂房紀錄。
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  • 點擊"搜尋按鈕"，查看設定這間公司的聯絡人有哪些，可以進行修改和選取。系統會自動帶入預設聯絡人資料。
    補充：如果此公司企業未預設聯絡人，訂房時會先將企業資訊帶入訂房人資料。
    訂房完成後，
    訂單的訂房人資料會預設為公司企業的聯絡人。
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  • 點擊"進階"，可輸入訂房人其他的基本資料。
    補充：如右下方選擇"更新客戶資料"，則會自動更新該聯絡人資料。
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STEP3. 預訂明細

可選擇合約有設定的"房型"、"數量"、"住房、退房時間"和"房價代碼"等，
"訂金比率"可選擇此筆訂單需收多少訂金（僅於訂單提醒用）。
顯示預訂明細展開後，可進行編輯修改。
補充：合約適用的"房型"及"房價代碼"可於"合約管理"進行設定。
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  • 若此房型和房價代碼沒有設定每日房價，點選"請點此設定"會轉換至"房價設定"。
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STEP4. 住房人資訊

填入住房人的姓名、電話及車牌號碼（住房人資訊為非必填），

如住房人同訂房人，可以點擊"同訂房人資料"自動帶入訂房人的資訊。
補充：如此房型為4人房型，最多可填寫4位住房人的資料，以此類推。
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STEP5. 加購產品

點擊加購產品按鈕，選擇產品名稱、數量，自動帶入產品的金額，且可選擇是否需收運費。
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STEP6. 確認金額、送出

確認房間和加購產品的金額，可預設此筆訂單是否要開立發票，

確認整筆訂單資料無誤後，點擊"送出"即完成預訂。
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