Troubleshooting Guide - My Membership Applications | Guide de dépannage - Mes demandes d’adhésion
If You Are New to SOCAN
Getting access to the Member Portal is only the first step.
To collect royalties through SOCAN, you must join as either:
- a Writer Member, or
- a Publisher Member
SOCAN can collect:
- Performing Rights (PR)
- Reproduction Rights (RR)
Joining SOCAN
Current application processing time: 2–5 weeks
Applications are submitted through My Membership Applications in the Member Portal.
Writer Applications
- How to Submit a Writer Application (Performing Rights & Reproduction Rights)
- How to Submit a Writer Application (Performing Rights Only)
- How to Submit a Writer Application (Reproduction Rights Only)
Publisher Applications
- How to Submit a Writer Application (Performing Rights & Reproduction Rights)
- How to Submit a Publisher Application (Performing Rights Only)
- How to Submit a Publisher Application (Reproduction Rights Only)
Signing Your Membership Contracts
All SOCAN membership contracts require a physical signature (pen on paper).
You must:
- Print the contract
- Sign it
- Return it to SOCAN as instructed
Who Can Join SOCAN?
Writers
To become a SOCAN member, you must:
- Be a composer, songwriter, producer, or lyricist
- Have created a musical work (or part of one) that has been:
- Published by a music publisher; or
- Recorded; or
- Performed (or scheduled to be performed) publicly
Public performances include radio, television, film, live events, satellite radio, or internet platforms licensed by SOCAN.
Publishers
To become a SOCAN publisher member, you must have contracts confirming that:
- You own at least five copyright-protected musical works written or co-written by a SOCAN writer member or a Canadian; or
- You are contractually entitled to receive the publisher’s share of performance income for at least five qualifying musical works written or co-written by a SOCAN writer member or a Canadian.
What You Will Need to Apply
Writers
Have the following ready:
- Personal information
- Banking information
- Tax information
Publishers
Have the following ready:
- Company details (contact information and structure)
- Business registration and tax information
- Banking details
Need further assistance?
If your issue is not listed above or continues after following the steps provided:
- Take a screenshot (if possible).
- Note the action you were attempting.
- Include your device, operating system, and web browser.
Email: members@socan.com
Providing these details helps us troubleshoot your issue more quickly.
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Le reste de cette page est défini en français.
FRANÇAIS
Si vous êtes nouveau à la SOCAN
Obtenir l’accès au Portail des membres est seulement la première étape.
Pour percevoir des redevances par l’entremise de la SOCAN, vous devez devenir :
- membre auteur-compositeur, ou
- membre éditeur
La SOCAN peut percevoir :
- les droits d’exécution publique (PR)
- les droits de reproduction (RR)
Adhérer à la SOCAN
Délai actuel de traitement des demandes : 2 à 5 semaines
Les demandes se soumettent dans la section Mes demandes d’adhésion du Portail des membres.
Demandes – Auteurs-compositeurs
- Soumettre une demande d’adhésion d’auteur (droits d’exécution et droits de reproduction)
- Soumettre une demande d’adhésion d’auteur (droits d’exécution seulement)
- Soumettre une demande d’adhésion d’auteur (droits de reproduction seulement)
Demandes – Éditeurs
- Adhésion en tant que maison d’édition (droits d’exécution et droits de reproduction)
- Adhésion en tant que maison d’édition (droits d’exécution seulement)
- Adhésion en tant que maison d’édition (droits de reproduction seulement)
Signature des contrats d’adhésion
Tous les contrats d’adhésion à la SOCAN exigent une signature manuscrite (stylo sur papier).
Vous devez :
- Imprimer le contrat
- Le signer
- Le retourner à la SOCAN selon les instructions
Qui peut adhérer à la SOCAN?
Auteurs-compositeurs
Pour devenir membre, vous devez :
- Être compositeur, auteur-compositeur, producteur ou parolier
- Avoir créé une œuvre musicale (ou une partie d’une œuvre) qui a été :
- publiée par un éditeur; ou
- enregistrée; ou
- exécutée (ou prévue pour exécution) en public
Les exécutions publiques incluent la radio, la télévision, le cinéma, les spectacles en direct, la radio satellite ou les plateformes Internet licenciées par la SOCAN.
Éditeurs
Pour devenir membre éditeur, vous devez démontrer par contrat que :
- Vous détenez au moins cinq œuvres musicales protégées par droit d’auteur écrites ou coécrites par un membre auteur de la SOCAN ou par un Canadien; ou
- Vous avez droit contractuellement à la part éditeur des revenus d’exécution d’au moins cinq œuvres admissibles écrites ou coécrites par un membre auteur de la SOCAN ou par un Canadien.
Ce dont vous aurez besoin pour faire une demande
Auteurs-compositeurs
Préparez :
- Vos renseignements personnels
- Vos informations bancaires
- Vos informations fiscales
Éditeurs
Préparez :
- Les renseignements sur l’entreprise (coordonnées et structure)
- Les documents d’enregistrement d’entreprise et informations fiscales
- Les informations bancaires
Besoin d’aide?
Si le problème persiste après avoir consulté les informations ci-dessus :
- Prenez une capture d’écran (si possible).
- Notez l’action que vous tentiez d’effectuer.
- Indiquez votre appareil, votre système d’exploitation et votre navigateur Web.
Courriel : members@socan.com
Ces renseignements nous aideront à analyser et résoudre la situation plus rapidement.
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