如何設定客戶合約
STEP1. 合約管理
點選左方功能列表的合約管理
點按右上角新增合約
輸入合約名稱、起始&結束日期,下方輸入空白處輸入合約內容(契約內容)
輸入完成記得點按右上角儲存此合約
小提醒:如若合約到期後要延續合約,需編輯合約將合約期限延長唷!
STEP2. 合約管理-設定對應價格
記得先新增房價碼後,才能在合約價格設定內選擇房價!
合約名稱後方點按價格設定
選擇此合約可入住(訂房)的房型以及適用的房價碼,最後確認無誤記得儲存
STEP3. 建立企業客戶
點選左方功能列的住客管理
上方頁籤點選企業客戶,並點按左方新增客戶
必填欄位為企業名稱、合約、企業類型
建議您可填入統一編號名稱,方便將來快速查詢。
聯絡人請於儲存後再建立,輸入完成後請點按右下儲存。
範例為選擇剛剛建立的合約新增完成後點按後方編輯建立聯絡人
點按右方加號鍵
點按新增
補充:可新增多位聯絡人,但預設聯絡人只會有一位。填寫完聯絡人基本資料後,記得點按右下儲存
儲存完成後若無其他須修改的欄位請退出編輯(點按右下方取消)
並再次進入編輯,查看聯絡人欄位是否已更新剛剛建立的聯絡人名稱
如欲修改資料則再次點按聯絡人右方加號鍵,則可進入以下此對話框變更聯絡人或是修改聯絡人資料以上則完成設定合約以及建立企業客戶資料
補充說明:企業類型、合約、聯絡人、房價設定此4項參數務必確實設定完成後,合約訂房才可訂房成功
(若未設定完整,則無法合約訂房)
合約訂房請參考企業客戶如何以合約價訂房