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如何設定客戶合約

STEP1. 合約管理

  1. 點選左方功能列表的合約管理
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  2. 點按右上角新增合約
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  3. 輸入合約名稱、起始&結束日期,下方輸入空白處輸入合約內容(契約內容)
    輸入完成記得點按右上角儲存此合約
    小提醒:如若合約到期後要延續合約,需編輯合約將合約期限延長唷!
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STEP2. 合約管理-設定對應價格

記得先新增房價碼後,才能在合約價格設定內選擇房價!

  1. 合約名稱後方點按價格設定
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  2. 選擇此合約可入住(訂房)的房型以及適用的房價碼,最後確認無誤記得儲存
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STEP3. 建立企業客戶

  1. 點選左方功能列的住客管理
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  2. 上方頁籤點選企業客戶,並點按左方新增客戶
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  3. 必填欄位為企業名稱、合約、企業類型
    建議您可填入統一編號名稱,方便將來快速查詢。
    聯絡人請於儲存後再建立,輸入完成後請點按右下儲存。

    image.png 範例為選擇剛剛建立的合約
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  4. 新增完成後點按後方編輯建立聯絡人
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  5. 點按右方加號鍵
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  6. 點按新增
    image.png 補充:可新增多位聯絡人,但預設聯絡人只會有一位。

  7. 填寫完聯絡人基本資料後,記得點按右下儲存
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  8. 儲存完成後若無其他須修改的欄位請退出編輯(點按右下方取消)
    並再次進入編輯,查看聯絡人欄位是否已更新剛剛建立的聯絡人名稱
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    如欲修改資料則再次點按聯絡人右方加號鍵,則可進入以下此對話框變更聯絡人或是修改聯絡人資料
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  9. 以上則完成設定合約以及建立企業客戶資料

補充說明:企業類型、合約、聯絡人、房價設定此4項參數務必確實設定完成後,合約訂房才可訂房成功
(若未設定完整,則無法合約訂房)

合約訂房請參考企業客戶如何以合約價訂房

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