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馃摫MyPay app: 馃槑 My Profile

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Objectives:

This article gives a brief overview of the My Profile section in the MyPay app.

馃挕Good to know: The MyPay app was redesigned in 2023 and is available to all users, but each company can customize it to match employee needs. That means your version of MyPay may look slightly different from our examples.

Click here to explore more of the MyPay app 250x50.png


Let's get started. Open up the MyPay app.

dashboard.PNG

You can always get to My Profile by clicking on the person icon in the top right corner.

my profile from dashboard.PNG

Within My Profile, there are links to various sections and tasks:

my profile.PNG


Edit Profile

Within the Edit Profile section, you can see and edit your:

  • Photo
  • Name
  • Birthdate
  • Address
  • Phone numbers
  • Email addresses
  • Marital status
  • Social Security Number

edit profile.png


Change Password

Use this section to reset your password.

AllianceHCM tip: We recommend everyone set up security questions (see more in the section below), which can be helpful if you get locked out of your account or need to change your password. We also recommend you set up two-factor authentication for your MyPay account. If you're having problems logging into MyPay, contact your company's administrator for help resetting your password.

change-password.png


Security Questions

Use this section to define security questions for your MyPay account. You can define up to three security questions.

AllianceHCM tip: We recommend everyone set up security questions, which can be helpful if you get locked out of your account or need to change your password. If you're having problems logging into MyPay, contact your company's administrator for help resetting your password.

security questions.png security question options.png


Emergency Contacts

This section will show you emergency contacts as well as add or edit emergency contacts for yourself.

emergency contact.png new emergency contact.png


To Do's

This section will show any outstanding tasks you need to complete, the date it was shared, the date it is due, and a link to start the task.

to do.PNG


Requests

This section shows requests you have submitted to change, edit or modify many items, like updating your state taxes or withholdings or changing your direct deposit information. It will also show the date you submitted the request and the status of the request. Some of your changes may have to be approved by an administrator.

my requests.PNG


MyPay Settings

This is where you can control the settings for your app. One setting is for setting up two-factor authentication; see our article here about how to enable this in MyPay.

MyPay settings.png


Linked Accounts

This section lets you switch between multiple MyPay accounts or add another MyPay account to your app. Employees may have multiple MyPay accounts if they work for multiple companies, and this feature lets you easily switch between accounts without providing security credentials each time.

linked accounts.png Linked_Accounts_2.png


Contact HR

Use this section to send a message to your HR team. It's easy to specify what you need help with and then type out the message using the brief form.

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馃摫Aplicaci贸n MyPay: 馃槑 Mi Perfil (My Profile)

OBJETIVOS:

Este art铆culo ofrece una breve descripci贸n de la secci贸n Mi perfil (My Profile) de la aplicaci贸n MyPay.

馃挕Bueno saber: La aplicaci贸n MyPay se redise帽贸 en 2023 y est谩 disponible para todos los usuarios, pero cada compa帽铆a puede personalizarla seg煤n las necesidades de los empleados. Esto significa que su versi贸n de MyPay puede ser ligeramente diferente a la de nuestros ejemplos.

Comencemos. Abra la aplicaci贸n MyPay.

dashboard.PNG

Usted siempre puede acceder a My Profile haciendo clic en el icono de persona de la esquina superior derecha.

my profile from dashboard.PNG

Dentro de My Profile, hay enlaces a varias secciones y tareas:

my profile.PNG


Editar perfil (Edit Profile)

Dentro de la secci贸n Edit Profile, puede ver y editar su:

  • Foto
  • Nombre
  • Fecha de Nacimiento
  • Direcci贸n
  • N煤meros de tel茅fono
  • Direcciones de correo electr贸nico
  • Estado civil
  • N煤mero de Seguridad Social

edit profile.png


Cambiar contrase帽a (Change Password)

Utilice esta secci贸n para restablecer su contrase帽a.

Consejo de AllianceHCM: Recomendamos a todo el mundo que establezca preguntas de seguridad (m谩s informaci贸n en la secci贸n siguiente), que pueden ser 煤tiles si se bloquea su cuenta o necesita cambiar su contrase帽a. Tambi茅n le recomendamos que configure la autenticaci贸n de dos factores (two-factor authentication) para su cuenta MyPay. Si tiene problemas para iniciar sesi贸n en MyPay, p贸ngase en contacto con el administrador de su compa帽铆a para que le ayude a restablecer su contrase帽a.

change-password.png


Preguntas de Seguridad (Security Questions)

Utilice esta secci贸n para definir preguntas de seguridad para su cuenta MyPay. Puede definir hasta tres preguntas de seguridad.

Consejo de AllianceHCM: Recomendamos a todo el mundo que establezca preguntas de seguridad, que pueden ser 煤tiles si se bloquea su cuenta o necesita cambiar su contrase帽a. Si tiene problemas para iniciar sesi贸n en MyPay, p贸ngase en contacto con el administrador de su compa帽铆a para que le ayude a restablecer su contrase帽a.

security questions.png security question options.png


Contactos de Emergencia (Emergency Contacts)

Esta secci贸n le mostrar谩 los contactos de emergencia, as铆 como a帽adir o editar contactos de emergencia para usted.

emergency contact.png new emergency contact.png


Tareas Pendientes (To Do's)

Esta secci贸n mostrar谩 cualquier tarea pendiente que tenga que completar, la fecha en que se comparti贸, la fecha de vencimiento y un enlace para iniciar la tarea.

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Solicitudes (Requests)

Esta secci贸n muestra las solicitudes que ha enviado para cambiar, editar o modificar muchos elementos, como actualizar sus impuestos estatales o retenciones o cambiar la informaci贸n de su dep贸sito directo. Tambi茅n mostrar谩 la fecha en que present贸 la solicitud y el estado de la misma. Es posible que algunos de sus cambios deban ser aprobados por un administrador.

my requests.PNG


Configuraci贸n de MyPay (MyPay Settings)

Aqu铆 es donde puede controlar la configuraci贸n de autenticaci贸n Un ajuste es para configurar de su aplicaci贸n; vea nuestro art铆culo sobre c贸mo activarlo en MyPay.

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Cuentas Vinculadas (Linked Accounts)

Esta secci贸n le permite cambiar entre varias cuentas MyPay o a帽adir otra cuenta MyPay a su aplicaci贸n. Los empleados pueden tener varias cuentas de MyPay si trabajan para varias compa帽铆as, y esta funci贸n les permite cambiar f谩cilmente de una cuenta a otra sin tener que proporcionar credenciales de seguridad cada vez.

linked accounts.png Linked_Accounts_2.png


Contactar a RRHH (Contact HR)

Utilice esta secci贸n para enviar un mensaje a su equipo de RRHH. Es f谩cil especificar para qu茅 necesita ayuda y luego escribir el mensaje utilizando el breve formulario.

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