Comment ajouter des liens d’éditeur dans le Portail des membres

Avant de commencer

• Connectez-vous au Portail des membres de la SOCAN
• Ayez sous la main les renseignements sur les contributeurs, les éditeurs et les parts

Les liens avec les éditeurs sont ajoutés à l’aide des codes T (« to ») et F (« from »), et les chiffres correspondent à la rangée.

COMPRENDRE LES CODES DE LIEN D’ÉDITEUR

Les liens avec les éditeurs utilisent des codes T et F correspondants pour établir une relation entre un créateur (auteur/compositeur) et un éditeur.

• Les créateurs (auteurs/compositeurs) utilisent un code T (“to”) code
  → T#; → Assigne leurs droits à un éditeur
• Les éditeurs utilisent un code F (« from »)
  → F#;→ Indique que l’éditeur reçoit des droits d’un créateur
• Le numéro (#) établit le lien entre le créateur et l’éditeur
• → Les numéros doivent correspondre à la ligne à laquelle ils sont associés

Vous pouvez ajouter plus d’une relation par contributeur, au besoin.

Examples

DEUX AUTEURS/compositeurs, DEUX ÉDITEURS

• L’auteur A est édité par l’éditeur A
• Auteur A → T2; — Paul cède ses droits à T2;

Parce que son éditeur est à la deuxième ligne (Universal)

• Éditeur A → F1; — Universal reçoit la cession de F1;

Parce que son cédant est à la première ligne (Paul)

• L’auteur B est édité par l’éditeur B
• Auteur B → T4; — Jamie cède ses droits à T4;

Parce que son éditeur est à la quatrième ligne (Cordova)

• Éditeur B → F3; — Cordova reçoit la cession de F3;

Parce que son cédant est à la troisième ligne (Jamie)

MÊME ÉDITEUR POUR PLUSIEURS COMPOSITEURS/AUTEURS

Si plusieurs compositeurs/auteurs partagent le même éditeur, chaque compositeur/auteur utilise le même numéro T, et l’éditeur inscrit chaque code F correspondant.

Deux compositeurs/auteurs, un éditeur

• Compositeur/Auteur A → T3; — Paul attribue à T3;

Parce que son éditeur est à la troisième ligne (Cordova)

• Compositeur/Auteur B → T3; — Jamie attribue à T3;

Parce qu’il est aussi publié par l’éditeur à la troisième ligne (Cordova)

• Éditeur A → F1; F2; — Cordova reçoit l’attribution de F1; et de F2;

Parce que F1; Paul est inscrit à la première ligne et que F2; Jamie est inscrit à la deuxième ligne.

Fonctionnement du remplissage automatique

Dans certains cas, le système remplira automatiquement le code correspondant

• Exemple :
• Si vous entrez T1; sur la ligne du créateur,
• Le système peut automatiquement remplir le code F correspondant sur la ligne de l’éditeur lié.

Vérifiez toujours les lignes des contributeurs avant de soumettre.

Règles de formatage

Un format incorrect peut empêcher la validation.

• Utilisez toujours un point-virgule (;)
• Séparez les codes multiples par un espace
• Utilisez un ou plusieurs codes par ligne de contributeur

Vous n’êtes pas certain que votre lien est correctement établi?

Assurez-vous que :

• Chaque créateur a un code T
• Chaque éditeur a un code F
• Chaque code se termine par un point-virgule (;)
• Assurez-vous que les chiffres sont liés au bon créateur et au bon éditeur.

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