CSV Statement Field Guide / Guide des champs CSV des relevés
Use this guide to understand the fields included in SOCAN's statement CSV files, including their descriptions, formats, and changes from the previous version.
The table below provides sample data for each field and identifies whether it is new, unchanged, or modified.
Quick Tip – Finding Information
Looking for a specific field?
Use Ctrl + F (Windows) or Command (⌘) + F (Mac) to quickly search for a field name or keyword in this guide.
CSV Field Name | Description |
MemberNumber | Account number for the payee |
IPNameNumber | IPI Name Number of the payee |
IPBaseNumber | IPI Base Number of the payee |
Name | Name of the payee |
RightOwnerAccountNumber | Account number of the rights holder on the work (assignor of the agreement) |
RightOwnerIPNameNumber | IPI Name number of the rights holder on the work (assignor of the agreement) |
RightOwnerFullName | Account name of the rights holder on the work (assignor of the agreement) |
ChainOfTitle | A concentrated list of rights holders names in the chain of title for the work being paid. This information provides visibility into the chain of title of the work being paid. Offers improved transparency and better matching for Publsihers representing numerous catalogs. |
WorkNumber | SOCAN's internal work number |
WorkISWC | ISWC for the work |
WorkTitle | Title of the work |
WorkAuthors | A concentrated list of authors (writers) who have a share of the work being paid |
WorkPublishers | A concentrated list of publishers who have a share of the work being paid |
RemittingSocietyWorkID | Work identifier from the international society for the usage being paid. Work IDs allow for learned and accurate matching. For foreign income, remitting Society Work ID is the foregin CMO work number as it is registered within their database. |
RemittingSocietyWorkTitle | The title of the work from the international society for the usage being paid. Titles can differ by territory, provides transparency into the data received (alternative titles, translated titles, misspelling, user generated, etc). |
ISRC | International Standard Recording Code (ISRC) from DSP usage data files. Available only for Digital Audio distributions. |
DSPTrackIdentifier | Unique Track ID from the DSP usage data files |
DistributionCode | The sequence of distribution code is: D for Distribution Year of the Distribution First Month of the Quarter/Actual Month of Distribution Distribution Type Number |
StatementDescription | Additonal description of right paid out |
Distribution Type | Indicates if the distribution pool is for Domestic, International or Adjustments |
DistributionCategory | Description of the category of the distribution. |
DistributionPeriod | Year and month of the distribution for the statement |
DistributionRightType | The rights type for the usage being paid |
PoolCode | Income Type/Source of performance |
PoolDescription | A decriptions of the Pool Code with associated period |
RemittingSociety | The abbreviation for the source society of the usage |
ExploitationTerritory | The territory for which the performance took place. For Domestic this populates as Canada. For Foreign Income, the territory provided in the data from the remitting society for which the performance took place (not the territory of the Society). |
MediaSource | The name of the usage data source provider |
MediaProduct | The product level description from the Media Source. Subscription based information will populate here. |
RightOwnerShare | Share of the rights holder on the work being paid |
RightOwnerRole | Role Codes are two-letter codes used by the International Confederation of Societies of Authors and Composers (CISAC) to identify the various roles of interested parties involved in a musical work, such as the author, composer, and publisher. Examples include A (Author), C (Composer), E (Original Publisher), and PA (Income Participant) |
PayeeShare | Share of the work being allocated to the payee for the usage |
ValuePerPoint | Weighting of Performance |
UsageCount | Count of usages being paid for the work (AKA Performance Count) |
CommissionRate | Rate at which commission is being charged for RR performances |
GrossAmount | Total royalty being paid prior to applying commission rate(s) |
Commission | Total commission being charged |
NetAmount | Total royalty being paid |
PaymentRunCode | Unique code for the payment for the statement |
PaymentRunDate | Date the payment was created in matching engine |
AllocationDate | Date the allocation of work share was completed |
PerformanceStartDate | Min performance date from the usage being paid |
PerformanceEndDate | Max performance date from the usage being paid |
ConcertPerformers | Concentrated list of performers from a concert |
ConcertVenue | Venue in which the concert occurred |
ConcertCity | City in which the concert occurred |
ConcertProvince | Province in which the concert occurred |
AVWorkNumber | SOCAN's internal Work Number for the AV Production |
AVWorkTitle | Title of the AV Production |
AVSeriesWorkNumber | SOCAN's internal Work Number for the AV Series |
AVSeriesTitle | Title of the AV Series |
AVProductionCompany | Production company of AV Production |
AVWorkLicenseNumber | SOCAN's internal number for AV Production licence |
AVWorkCategory | Category Type of AV Production |
AVMusicUsage | Music Usage Type of Work in AV Production |
WorkDuration | Duration of Work |
ProductTitle | Title of List Matched to Performance |
Performer | Performer on Work |
Licensee | Licensee associated with Performance |
ProductNumber | SOCAN's internal number for List Matched to Performance |
Quantity | Units of physical music product distributed |
Rate | Royalty rate of each unit distributed |
Need Help?
Open a New "Support Request" Case in your member portal.
How to Submit a Case in the Member Portal
Email us at: members@socan.com or call the Membership Team at 1-866-307-6226
Utilisez ce guide pour comprendre les champs des fichiers CSV des relevés SOCAN, y compris leurs descriptions, leurs formats et les changements apportés par rapport à la version précédente.
Le tableau ci-dessous présente des exemples de données pour chaque champ et indique s’il est nouveau, inchangé ou modifié.
Conseil utile – Rechercher de l’information
Vous cherchez un champ en particulier?
Utilisez Ctrl + F (Windows) ou Commande (⌘) + F (Mac) pour trouver rapidement un nom de champ ou un mot-clé dans ce guide.
Nom du champ CSV | Description |
NumeroMembre | Numéro de compte du bénéficiaire |
NomNumeroIP | Numéro de nom IPI du bénéficiaire |
NumeroIPDeBase | Numéro IPI de base du bénéficiaire |
Nom | Nom du bénéficiaire |
NumeroCompteAyantDroit | Numéro de compte de l’ayant droit figurant dans l’œuvre (cédant de l’entente) |
NomNumeroIPAyantDroit | Numéro de nom IPI de l’ayant droit figurant dans l’œuvre (cédant de l’entente) |
NomCompletAyantDroit | Nom du compte de l’ayant droit figurant dans l’œuvre (cédant de l’entente) |
ChainedeTitre | Liste regroupant les noms des ayants droit figurant dans la chaîne de titres de l’œuvre faisant l’objet du paiement. Cette information offre une meilleure visibilité sur la chaîne de titres, améliore la transparence et facilite le jumelage pour les maisons d’édition qui représentent de nombreux catalogues. |
NumeroOeuvre | Numéro d’œuvre interne de SOCAN |
ISWCOeuvre | Numéro ISWC de l’œuvre |
TitreOeuvre | Titre de l’œuvre |
AuteursOeuvre | Liste regroupant les auteurs et autrices qui détiennent une part de l’œuvre faisant l’objet du paiement |
EditeursOeuvre | Liste regroupant les maisons d’édition qui détiennent une part de l’œuvre faisant l’objet du paiement |
IDOeuvreSocieteRemettante | Identifiant de l’œuvre fourni par la société internationale pour l’utilisation faisant l’objet du paiement. Les identifiants d’œuvre permettent un jumelage plus précis. Pour les revenus étrangers, cet identifiant correspond au numéro de l’œuvre enregistré dans la base de données de l’organisme de gestion collective (OGC) étranger. |
TitreOeuvreSocieteRemettante | Titre de l’œuvre fourni par la société internationale pour l’utilisation faisant l’objet du paiement. Les titres peuvent varier d’un territoire à l’autre. Cette information offre une meilleure transparence sur les données reçues (titres alternatifs, titres traduits, erreurs d’orthographe, titres générés par les utilisateurs, etc.). |
ISRC | Code ISRC (International Standard Recording Code) provenant des fichiers de données d’utilisation fournis par les fournisseurs de services numériques (FSN). Disponible uniquement pour les répartitions audio numérique. |
IdentifiantPieceFSN | Identifiant unique de la pièce provenant des fichiers de données d’utilisation fournis par les FSN |
CodeRepartition | Le code de répartition est composé des éléments suivants, dans cet ordre : D pour répartition, année de la répartition, premier mois du trimestre ou mois réel de la répartition, puis numéro du type de répartition. |
DescriptionReleve | Description supplémentaire du droit faisant l’objet d’un paiement |
TypeRepartition | Indique si le bassin de répartition concerne les répartitions domestiques, internationales ou les ajustements |
CategorieRepartition | Description de la catégorie de répartition |
PeriodeRepartition | Année et mois de la répartition pour ce relevé |
TypeDroit | Type de droits pour les utilisations faisant l’objet d’un paiement |
CodeBassin | Type de revenu ou source de l’exécution |
DescriptionBassin | Description du code de bassin pour la période associée |
SocieteRemettante | Abréviation de la société source de l’utilisation |
TerritoireExploitation | Territoire où l’exécution a eu lieu. Pour les revenus domestiques, ce champ indique automatiquement « Canada ». Pour les revenus étrangers, il correspond au territoire indiqué dans les données fournies par la société remettante où l’exécution a eu lieu (et non au territoire de la société). |
SourceMedia | Nom du fournisseur de données d’utilisation |
ProduitMedia | Description du produit provenant de la source média. Les renseignements liés aux abonnements s’affichent dans ce champ. |
PartAyantDroit | Part de l’ayant droit dans l’œuvre faisant l’objet d’un paiement |
RoleAyantDroit | Les codes de rôle sont utilisés par la Confédération internationale des sociétés d’auteurs et compositeurs (CISAC) pour identifier les différents rôles des parties intéressées dans une œuvre musicale, comme l’auteur, le compositeur et l’éditeur. Exemples : A (auteur), C (compositeur), E (éditeur original) et PA (participant aux revenus). |
PartBeneficiaire | Part de l’œuvre attribuée au bénéficiaire pour l’utilisation faisant l’objet du paiement |
ValeurParPoint | Pondération de l’exécution |
NombreUtilisations | Nombre d’utilisations de l’œuvre faisant l’objet d’un paiement (également appelé nombre d’exécutions) |
TauxCommission | Taux de commission appliqué aux exécutions liées aux droits de reproduction (DR) |
MontantBrut | Total des redevances avant l’application des taux de commission |
Commission | Commission totale prélevée |
MontantNet | Total des redevances payées |
IDPaiement | Code unique du paiement pour ce relevé |
DateCreationPaiement | Date de création du paiement dans Matching Engine |
DateAllocation | Date à laquelle l’attribution de la part de l’œuvre a été effectuée |
DateDebutPerformance | Date de début de la période d’exécution liée à l’utilisation faisant l’objet du paiement |
DateFinPerformance | Date de fin de la période d’exécution liée à l’utilisation faisant l’objet du paiement |
InterpretesConcert | Liste regroupant les interprètes d’un concert |
SalleConcert | Salle où le concert a été présenté |
VilleConcert | Ville où le concert a été présenté |
ProvinceConcert | Province où le concert a été présenté |
NumeroOeuvreAV | Numéro d’œuvre interne de SOCAN pour la production audiovisuelle |
TitreOeuvreAV | Titre de la production audiovisuelle |
NumeroOeuvreSerieAV | Numéro d’œuvre interne de SOCAN pour la série audiovisuelle |
TitreSerieAV | Titre de la série audiovisuelle |
CompagnieProductionAV | Compagnie de production de l’œuvre audiovisuelle |
NumeroLicenceOeuvreAV | Numéro de licence interne de SOCAN pour la production audiovisuelle |
CategorieOeuvreAV | Type de catégorie de la production audiovisuelle |
UtilisationMusiqueAV | Type d’utilisation de la musique dans la production audiovisuelle |
DureeOeuvre | Durée de l’œuvre |
TitreProduit | Titre de la liste jumelée à l’exécution |
Interprete | Interprète de l’œuvre |
TitulaireLicence | Titulaire de licence associé à l’exécution |
NumeroProduit | Numéro interne de SOCAN pour la liste jumelée à l’exécution |
Quantite | Nombre d’unités de produits musicaux physiques distribuées |
Taux | Taux de redevance par unité distribuée |
Besoin d'aide ?
Ouvrez une nouvelle demande de soutien dans votre portail des membres..
Comment soumettre une demande (cas) dans le Portail des membres
Écrivez-nous à : members@socan.com ou appelez l’équipe des adhésions au 1-866-307-6226.