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CSV Statement Field Guide / Guide des champs CSV des relevés

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Use this guide to understand the fields included in SOCAN's statement CSV files, including their descriptions, formats, and changes from the previous version.

The table below provides sample data for each field and identifies whether it is new, unchanged, or modified.

Quick Tip – Finding Information

Looking for a specific field?

Use Ctrl + F (Windows) or Command (⌘) + F (Mac) to quickly search for a field name or keyword in this guide.

CSV Field Name

Description

MemberNumber

Account number for the payee

IPNameNumber

IPI Name Number of the payee

IPBaseNumber

IPI Base Number of the payee

Name

Name of the payee

RightOwnerAccountNumber

Account number of the rights holder on the work (assignor of the agreement)

RightOwnerIPNameNumber

IPI Name number of the rights holder on the work (assignor of the agreement)

RightOwnerFullName

Account name of the rights holder on the work (assignor of the agreement)

ChainOfTitle

A concentrated list of rights holders names in the chain of title for the work being paid. This information provides visibility into the chain of title of the work being paid. Offers improved transparency and better matching for Publsihers representing numerous catalogs.

WorkNumber

SOCAN's internal work number

WorkISWC

ISWC for the work

WorkTitle

Title of the work

WorkAuthors

A concentrated list of authors (writers) who have a share of the work being paid

WorkPublishers

A concentrated list of publishers who have a share of the work being paid

RemittingSocietyWorkID

Work identifier from the international society for the usage being paid. Work IDs allow for learned and accurate matching. For foreign income, remitting Society Work ID is the foregin CMO work number as it is registered within their database.

RemittingSocietyWorkTitle

The title of the work from the international society for the usage being paid. Titles can differ by territory, provides transparency into the data received (alternative titles, translated titles, misspelling, user generated, etc).

ISRC

International Standard Recording Code (ISRC) from DSP usage data files. Available only for Digital Audio distributions.

DSPTrackIdentifier

Unique Track ID from the DSP usage data files

DistributionCode

The sequence of distribution code is:

D for Distribution

Year of the Distribution

First Month of the Quarter/Actual Month of Distribution

Distribution Type Number

StatementDescription

Additonal description of right paid out

Distribution Type

Indicates if the distribution pool is for Domestic, International or Adjustments

DistributionCategory

Description of the category of the distribution.

DistributionPeriod

Year and month of the distribution for the statement

DistributionRightType

The rights type for the usage being paid

PoolCode

Income Type/Source of performance

PoolDescription

A decriptions of the Pool Code with associated period

RemittingSociety

The abbreviation for the source society of the usage

ExploitationTerritory

The territory for which the performance took place. For Domestic this populates as Canada. For Foreign Income, the territory provided in the data from the remitting society for which the performance took place (not the territory of the Society).

MediaSource

The name of the usage data source provider

MediaProduct

The product level description from the Media Source. Subscription based information will populate here.

RightOwnerShare

Share of the rights holder on the work being paid

RightOwnerRole

Role Codes are two-letter codes used by the International Confederation of Societies of Authors and Composers (CISAC) to identify the various roles of interested parties involved in a musical work, such as the author, composer, and publisher. Examples include A (Author), C (Composer), E (Original Publisher), and PA (Income Participant)

PayeeShare

Share of the work being allocated to the payee for the usage

ValuePerPoint

Weighting of Performance

UsageCount

Count of usages being paid for the work (AKA Performance Count)

CommissionRate

Rate at which commission is being charged for RR performances

GrossAmount

Total royalty being paid prior to applying commission rate(s)

Commission

Total commission being charged

NetAmount

Total royalty being paid

PaymentRunCode

Unique code for the payment for the statement

PaymentRunDate

Date the payment was created in matching engine

AllocationDate

Date the allocation of work share was completed

PerformanceStartDate

Min performance date from the usage being paid

PerformanceEndDate

Max performance date from the usage being paid

ConcertPerformers

Concentrated list of performers from a concert

ConcertVenue

Venue in which the concert occurred

ConcertCity

City in which the concert occurred

ConcertProvince

Province in which the concert occurred

AVWorkNumber

SOCAN's internal Work Number for the AV Production

AVWorkTitle

Title of the AV Production

AVSeriesWorkNumber

SOCAN's internal Work Number for the AV Series

AVSeriesTitle

Title of the AV Series

AVProductionCompany

Production company of AV Production

AVWorkLicenseNumber

SOCAN's internal number for AV Production licence

AVWorkCategory

Category Type of AV Production

AVMusicUsage

Music Usage Type of Work in AV Production

WorkDuration

Duration of Work

ProductTitle

Title of List Matched to Performance

Performer

Performer on Work

Licensee

Licensee associated with Performance

ProductNumber

SOCAN's internal number for List Matched to Performance

Quantity

Units of physical music product distributed

Rate

Royalty rate of each unit distributed


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Utilisez ce guide pour comprendre les champs des fichiers CSV des relevés SOCAN, y compris leurs descriptions, leurs formats et les changements apportés par rapport à la version précédente.

Le tableau ci-dessous présente des exemples de données pour chaque champ et indique s’il est nouveau, inchangé ou modifié.

Conseil utile – Rechercher de l’information

Vous cherchez un champ en particulier?

Utilisez Ctrl + F (Windows) ou Commande (⌘) + F (Mac) pour trouver rapidement un nom de champ ou un mot-clé dans ce guide.

Nom du champ CSV

Description

NumeroMembre

Numéro de compte du bénéficiaire

NomNumeroIP

Numéro de nom IPI du bénéficiaire

NumeroIPDeBase

Numéro IPI de base du bénéficiaire

Nom

Nom du bénéficiaire

NumeroCompteAyantDroit

Numéro de compte de l’ayant droit figurant dans l’œuvre (cédant de l’entente)

NomNumeroIPAyantDroit

Numéro de nom IPI de l’ayant droit figurant dans l’œuvre (cédant de l’entente)

NomCompletAyantDroit

Nom du compte de l’ayant droit figurant dans l’œuvre (cédant de l’entente)

ChainedeTitre

Liste regroupant les noms des ayants droit figurant dans la chaîne de titres de l’œuvre faisant l’objet du paiement. Cette information offre une meilleure visibilité sur la chaîne de titres, améliore la transparence et facilite le jumelage pour les maisons d’édition qui représentent de nombreux catalogues.

NumeroOeuvre

Numéro d’œuvre interne de SOCAN

ISWCOeuvre

Numéro ISWC de l’œuvre

TitreOeuvre

Titre de l’œuvre

AuteursOeuvre

Liste regroupant les auteurs et autrices qui détiennent une part de l’œuvre faisant l’objet du paiement

EditeursOeuvre

Liste regroupant les maisons d’édition qui détiennent une part de l’œuvre faisant l’objet du paiement

IDOeuvreSocieteRemettante

Identifiant de l’œuvre fourni par la société internationale pour l’utilisation faisant l’objet du paiement. Les identifiants d’œuvre permettent un jumelage plus précis. Pour les revenus étrangers, cet identifiant correspond au numéro de l’œuvre enregistré dans la base de données de l’organisme de gestion collective (OGC) étranger.

TitreOeuvreSocieteRemettante

Titre de l’œuvre fourni par la société internationale pour l’utilisation faisant l’objet du paiement. Les titres peuvent varier d’un territoire à l’autre. Cette information offre une meilleure transparence sur les données reçues (titres alternatifs, titres traduits, erreurs d’orthographe, titres générés par les utilisateurs, etc.).

ISRC

Code ISRC (International Standard Recording Code) provenant des fichiers de données d’utilisation fournis par les fournisseurs de services numériques (FSN). Disponible uniquement pour les répartitions audio numérique.

IdentifiantPieceFSN

Identifiant unique de la pièce provenant des fichiers de données d’utilisation fournis par les FSN

CodeRepartition

Le code de répartition est composé des éléments suivants, dans cet ordre : D pour répartition, année de la répartition, premier mois du trimestre ou mois réel de la répartition, puis numéro du type de répartition.

DescriptionReleve

Description supplémentaire du droit faisant l’objet d’un paiement

TypeRepartition

Indique si le bassin de répartition concerne les répartitions domestiques, internationales ou les ajustements

CategorieRepartition

Description de la catégorie de répartition

PeriodeRepartition

Année et mois de la répartition pour ce relevé

TypeDroit

Type de droits pour les utilisations faisant l’objet d’un paiement

CodeBassin

Type de revenu ou source de l’exécution

DescriptionBassin

Description du code de bassin pour la période associée

SocieteRemettante

Abréviation de la société source de l’utilisation

TerritoireExploitation

Territoire où l’exécution a eu lieu. Pour les revenus domestiques, ce champ indique automatiquement « Canada ». Pour les revenus étrangers, il correspond au territoire indiqué dans les données fournies par la société remettante où l’exécution a eu lieu (et non au territoire de la société).

SourceMedia

Nom du fournisseur de données d’utilisation

ProduitMedia

Description du produit provenant de la source média. Les renseignements liés aux abonnements s’affichent dans ce champ.

PartAyantDroit

Part de l’ayant droit dans l’œuvre faisant l’objet d’un paiement

RoleAyantDroit

Les codes de rôle sont utilisés par la Confédération internationale des sociétés d’auteurs et compositeurs (CISAC) pour identifier les différents rôles des parties intéressées dans une œuvre musicale, comme l’auteur, le compositeur et l’éditeur. Exemples : A (auteur), C (compositeur), E (éditeur original) et PA (participant aux revenus).

PartBeneficiaire

Part de l’œuvre attribuée au bénéficiaire pour l’utilisation faisant l’objet du paiement

ValeurParPoint

Pondération de l’exécution

NombreUtilisations

Nombre d’utilisations de l’œuvre faisant l’objet d’un paiement (également appelé nombre d’exécutions)

TauxCommission

Taux de commission appliqué aux exécutions liées aux droits de reproduction (DR)

MontantBrut

Total des redevances avant l’application des taux de commission

Commission

Commission totale prélevée

MontantNet

Total des redevances payées

IDPaiement

Code unique du paiement pour ce relevé

DateCreationPaiement

Date de création du paiement dans Matching Engine

DateAllocation

Date à laquelle l’attribution de la part de l’œuvre a été effectuée

DateDebutPerformance

Date de début de la période d’exécution liée à l’utilisation faisant l’objet du paiement

DateFinPerformance

Date de fin de la période d’exécution liée à l’utilisation faisant l’objet du paiement

InterpretesConcert

Liste regroupant les interprètes d’un concert

SalleConcert

Salle où le concert a été présenté

VilleConcert

Ville où le concert a été présenté

ProvinceConcert

Province où le concert a été présenté

NumeroOeuvreAV

Numéro d’œuvre interne de SOCAN pour la production audiovisuelle

TitreOeuvreAV

Titre de la production audiovisuelle

NumeroOeuvreSerieAV

Numéro d’œuvre interne de SOCAN pour la série audiovisuelle

TitreSerieAV

Titre de la série audiovisuelle

CompagnieProductionAV

Compagnie de production de l’œuvre audiovisuelle

NumeroLicenceOeuvreAV

Numéro de licence interne de SOCAN pour la production audiovisuelle

CategorieOeuvreAV

Type de catégorie de la production audiovisuelle

UtilisationMusiqueAV

Type d’utilisation de la musique dans la production audiovisuelle

DureeOeuvre

Durée de l’œuvre

TitreProduit

Titre de la liste jumelée à l’exécution

Interprete

Interprète de l’œuvre

TitulaireLicence

Titulaire de licence associé à l’exécution

NumeroProduit

Numéro interne de SOCAN pour la liste jumelée à l’exécution

Quantite

Nombre d’unités de produits musicaux physiques distribuées

Taux

Taux de redevance par unité distribuée


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