📱MyPay app: 🕔 Web Clock

Objectives:

This article gives a brief overview of the web clock capabilities in the MyPay app. This feature is only applicable if your company handles time management through AllianceHCM and one of our partners, such as Swipeclock.

💡Good to know: The MyPay app was redesigned in 2023 and is available to all users, but each company can customize it to match employee needs. That means your version of MyPay may look slightly different from our examples.

Let's get started. Open up the MyPay app and click through to the Web Clock, which may be visible on your dashboard or by clicking through the More menu.

You'll see that there are various options, including the ability to clock in and out, start and end breaks or meals, or transfer your time.

AllianceHCM tip: We allow our clients to customize our solutions, so what you see in your Web Clock may vary slightly from our guides.

You'll notice some Web Clock options along the bottom of this section.

You'll see confirmation when you take an action within the Web Clock, such as when you clock out.

In the Timecard section, depending on your user rights, you can see, edit, and approve your time worked per day or the pay periods.

In the Time Off section, you can manage time off requests, run a time off balance report, see a calendar of time off, and see time off requests and their statuses. If you are a a manager, you can also see this for your team members and approve/deny their time off requests.

To request time off, you can select days to request and leave a note before submitting the request.

You'll be able to see pending requests and withdraw requests.

In the Scheduling section, you can check your upcoming scheduled shifts and time off. You can also drop and pick up shifts pending approval.

You can click through to see details of a shift. Any changes (like dropping a shift) will show as pending on your Scheduling calendar until they are reviewed.

📱Aplicación MyPay: 🕔 Reloj Web (Web Clock)

OBJETIVOS:

Este artículo ofrece una breve descripción de las funciones del Reloj Web (Web Clock) en la aplicación MyPay. Esta función sólo aplica si su compañía maneja la administración del tiempo a través de AllianceHCM y uno de nuestros socios, como Swipeclock.

💡Bueno saber: La aplicación MyPay se rediseñó en 2023 y está disponible para todos los usuarios, pero cada compañía puede personalizarla según las necesidades de los empleados. Esto significa que su versión de MyPay puede ser ligeramente diferente a la de nuestros ejemplos.

Comencemos. Abra la aplicación MyPay y haga clic en el Reloj Web (Web Clock), que puede estar visible en su panel de control o haciendo clic en el menú Más (More).

Verá que hay varias opciones, incluida la posibilidad de marcar la entrada y a la salida, iniciar y finalizar pausas o comidas, o transferir su tiempo.

Consejo AllianceHCM: Permitimos a nuestros clientes personalizar nuestras soluciones, por lo que lo que vea en su Reloj Web (Web Clock) puede variar ligeramente de nuestras guías.

En la parte inferior de esta sección encontrará algunas opciones del Reloj Web (Web Clock).

Verá una confirmación cuando realice una acción en el Reloj Web (Web Clock), como cuando marque la salida.

En la sección Tarjeta de Tiempo (Timecard), dependiendo de sus derechos de usuario, puede ver, editar y aprobar su tiempo trabajado por día o los periodos de pago.

En la sección Tiempo Libre (Time Off), puede manejar las solicitudes de tiempo libre, ejecutar un informe de saldo de tiempo libre, ver un calendario de tiempo libre y ver las solicitudes de tiempo libre y sus estados. Si usted es un gerente, también puede ver esto para los miembros de su equipo y aprobar / denegar sus solicitudes de tiempo libre.

Para solicitar tiempo libre, puede seleccionar los días que desea solicitar y dejar una nota antes de enviar la solicitud.

Podrá ver las solicitudes pendientes y las solicitudes retiradas.

En la sección Programación (Scheduling), puede consultar sus próximos turnos programados y su tiempo libre. También puede dejar y recoger turnos pendientes de aprobación.

Puede hacer clic para ver los detalles de un turno. Cualquier cambio (como eliminar un turno) aparecerá como pendiente en su calendario de Programación (Scheduling) hasta que sea revisado.