📱MyPay app: 📂 More

Objectives:

This article gives a brief overview of the More section in the MyPay app.

💡Good to know: The MyPay app was redesigned in 2023 and is available to all users, but each company can customize it to match employee needs. That means your version of MyPay may look slightly different from our examples.

Let's get started. Open up the MyPay app.

You can always get to More menu by clicking on the icon in the bottom right corner of your dashboard.

Within More menu, you can access several other menus, including:

profile

Read more about the individual parts of the Profile section here.

pay

Within the Pay section are:

• Pay Check History: This is where you can see summaries and full details of past pay checks.
• Compensation Summary: This shows a compensation summary broken down by gross pay, deductions, and taxes, as well as a net pay and direct deposit total. You can choose the date range for the summary.
• Deductions & Taxes: This shows details of your payroll deductions, like for child support, and payroll taxes, such as federal income tax, federal unemployment, Medicare, and state taxes.
• Direct Deposits: This shows all existing direct deposits you have set up, which you can modify or cancel. You can also add new direct deposits here.
• W2: This will show you year-end tax documents, including Form W-2s, that you can download.
• Rate History: This will show you your current pay rate (for example, how much you're paid per hour) as well as a history of past pay rates.
• Expenses: This takes you to the Expense Reports section, where you can see and create new expense reports.
• Pay Advance: If your employer offers pay advances, this section connects your MyPay to an earned wage access (EWA) company that will handle wages on demand.

benefits

Within the Benefits section are:

• Dependents: See your dependents and add dependents.
• Current Benefits: See a summary of your current benefits and submit a notification about a new life event to your company's HR experts.
• Enrollment: This is where you can see benefits information and enroll in benefits.
• Life events: This is where you can report a life event that would change your benefits coverage, such as a birth, death, divorce, a job change, marriage, a dependent turning 26, a disability, or other events. You can also see a summary of other past life events.

company

Within the Company section are:

• Directory: The directory has contact information for your fellow employees.
• FAQs: This is where your company will share any FAQs with employees.

documents

Within the Documents section are:

• Documents: This is where you can see documents specific to you, such as vaccine declarations or Form W-4 changes.
• Tax Forms: This is the same as the W2 link under the Pay section and will show you year-end tax documents, including Form W-2s, that you can download.
• Delivery Method: Use this area to specify how you'd like your year-end tax documents to be delivered.

Time

Within the Time section are:

• Time Off Balances: This takes you to the Time Off section where you can see your PTO balance, request PTO, and see time off requests.
• Time Sheet: See how many hours you worked on specific dates and any job code associated with the hours. You can choose a date range.
• Schedule: If your company handles scheduling with AllianceHCM, this is where you can see your upcoming schedule.
• Web Clock: If your company handles timekeeping/clocking in and out with the AllianceHCM and Swipeclock integration, this will let you clock in and out.

📱Aplicación MyPay: 📂 Más (More)

OBJETIVOS:

Este artículo ofrece una breve descripción de la sección Más (More) de la aplicación MyPay.

💡Bueno saber: La aplicación MyPay se rediseñó en 2023 y está disponible para todos los usuarios, pero cada compañía puede personalizarla según las necesidades de los empleados. Esto significa que su versión de MyPay puede ser ligeramente diferente a la de nuestros ejemplos.

Comencemos. Abra la aplicación MyPay.

Siempre puede acceder al menú Más (More) haciendo clic en el icono de la esquina inferior derecha de su panel de control.

Dentro del menú Más (More), puede acceder a varios otros menús, entre ellos:

PERFIL (PROFILE)

Aquí encontrará más información sobre las distintas partes de la sección Perfil (Profile).

PAGO (PAY)

Dentro de la sección Pago (Pay) se encuentran:

• Historial de Pagos (Pay Check History): Aquí puede ver resúmenes y detalles completos de las nóminas anteriores.
• Resumen de Compensación (Compensation Summary): Muestra un resumen de compensaciones desglosado por salario bruto, retenciones e impuestos, así como el salario neto y el total del ingreso directo. Puede elegir el intervalo de fechas para el resumen.
• Deducciones e Impuestos (Deductions and Taxes): Aquí se muestran los detalles de sus deducciones de nómina, como para la manutención de los hijos, y los impuestos sobre la nómina, como el impuesto federal sobre la renta, el desempleo federal, Medicare y los impuestos estatales.
• Depósitos Directos (Direct Deposits): Muestra todos los depósitos directos existentes que ha configurado, que puede modificar o cancelar. También puede añadir nuevos depósitos directos aquí.
• W2: le mostrará los documentos fiscales de fin de año, incluido el formulario W-2, que puede descargar.
• Historial de Tarifas (Rate History): Esto le mostrará su tarifa de pago actual (por ejemplo, cuánto se le paga por hora), así como un historial de las tasas de pago anteriores.
• Gastos (Expenses): Esto le lleva a la sección de Informes de Gastos, donde puede ver y crear nuevos informes de gastos.
• Anticipo de Pago (Pay Advance): Si su empresa ofrece anticipos de sueldo, esta sección conecta su MyPay con una compañía de acceso a salarios devengados (EWA) que manejará los salarios a la carta.

BENEFICIOS (BENEFITS)

Dentro de la sección Beneficios (Benefits) se encuentran:

• Dependientes (Dependents): Ver sus dependientes y añadir dependientes.
• Beneficios Actuales (Current Benefits): Consulte un resumen de sus beneficios actuales y envíe una notificación sobre un nuevo acontecimiento vital a los expertos en RRHH de su compañía.
• Inscripción (Enrollment): Aquí puede consultar la información sobre los beneficios e inscribirse en ellos.
• Acontecimientos vitales (Life Events): Aquí puede comunicar un acontecimiento de la vida que modificaría su cobertura de beneficios, como un nacimiento, fallecimiento, divorcio, cambio de trabajo, matrimonio, el cumplimiento de 26 años de un dependiente, una discapacidad u otros acontecimientos. También puede ver un resumen de otros acontecimientos de vidas pasados.

COMPAÑÍA (COMPANY)

Dentro de la sección Compañía (Company) se encuentran:

• Directorio (Directory): El directorio contiene información de contacto de sus compañeros de trabajo.
• Preguntas Frecuentes (FAQs): Aquí es donde su compañía compartirá cualquier pregunta frecuente con los empleados.

DOCUMENTOS (DOCUMENTS)

Dentro de la sección Documentos (Documents) se encuentran:

• Documentos (Documents): Aquí es donde puede ver documentos específicos para usted, como declaraciones de vacunas o cambios en el Formulario W-4.
• Formularios de Impuestos (Tax Forms): Este enlace es el mismo que el de los formularios W2 de la sección Pago y le mostrará los documentos fiscales de fin de año, incluidos los formularios W-2, que puede descargar.
• Método de entrega (Delivery Method): Utilice esta área para especificar cómo desea que se le entreguen los documentos fiscales de fin de año.

Tiempo (TIME)

Dentro de la sección Tiempo (Time) se encuentran:

• Saldos de Tiempo Libre (Time Off Balances): Esto le lleva a la sección de Tiempo Libre donde puede ver su saldo de PTO, solicitar PTO y ver las solicitudes de tiempo libre.
• Hoja de Registro de Horas (Time Sheet): Vea cuántas horas trabajó en fechas específicas y cualquier código de trabajo asociado con las horas. Puede elegir un intervalo de fechas.
• Programación (Schedule): Si su compañía maneja los horarios con AllianceHCM, aquí es donde puede ver su próximos horarios.
• Reloj web (Web Clock): Si su compañía maneja el registro del tiempo/entrada y salida con la Integración de AllianceHCM y Swipeclock, esto le permitirá marcar la entrada y la salida.